Legitymacje nauczyciela

Legitymacja służbowa nauczyciela - PCV lub e-legitymacja z elektroniczną warstwą bezstykową.

Wykonujemy nową legitymację służbową nauczyciela, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji zmieniającym rozporządzenie w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela.

Od dnia 30 listopada 2025 r obowiązuje nowy wzór legitymacji służbowej nauczyciela.


DOKUMENTY DO POBRANIA


UWAGA - nowy wzór legitymacji nauczyciela obowiązuje od 30 listopada 2025 r.
Poniżej przedstawiamy wzory blankietów PCV z Dz. U. 2025 r. poz. 1558 oraz Dz. U. z 2024 r. poz. 565 legitymacji służbowej nauczyciela.

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Edukacji
Dz. U. 2025 r. poz. 1558 z dnia 5 listopada 2025 r. - w sprawie wzoru legitymacji służbowej nauczyciela

Dz. U. z 2024 r. poz. 565 z dnia 11 kwietnia 2024 r. - zmieniające rozporządzenie w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela.


NLSN-2024 - Nowa Legitymacja służbowa nauczyciela
Dostępne rodzaje blankietów PCV:

1.Blankiet ID-1 zwykły
- karta bez systemu zbliżeniowego, bez warstwy bezstykowej, bez kodowania

2.Blankiet ID-1 z warstwą bezstykową system Unique EM 4100 125 kHz
- karta zbliżeniowa, nieprogramowalna, bez szyfrowania, 64 bitowy unikalny numer seryjny

3.Blankiet ID-1 z warstwą bezstykową system MIFARE 13.56 MHz - Mifare Classic 1K
- karta zbliżeniowa, programowalna z wyższym poziomem bezpieczeństwa



Legitymacja służbowa nauczyciela jest dokumentem publicznym kategorii trzeciej
- zgodnie z ust. 4 - art. 5 ustawy z 22.11.2018 r. o dokumentach publicznych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 53 ze zm.)

Dokumentami publicznymi kategorii trzeciej są dokumenty mające wpływ na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i prawnego, w tym koncesje, pozwolenia, licencje, zaświadczenia, świadectwa i certyfikaty związane z bezpieczeństwem transportu, dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, świadectwa ukończenia szkoły, legitymacje szkolne i studenckie oraz dokumenty uprawniające do różnego rodzaju ulg, inne niż wymienione w ust. 2 i 3.

Dokumenty publiczne kategorii trzeciej określone w przepisach oświatowych to przede wszystkim: świadectwa, zaświadczenia, certyfikaty, świadectwa ukończenia kursu kwalifikacyjnego, legitymacje szkolne, legitymacje służbowe nauczyciela.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 lipca 2019 r. w sprawie wykazu dokumentów publicznych

Legitymacja służbowa nauczyciela zgodnie z Art. 11a ustawy - Karta Nauczyciela Dz.U. 1982 nr 3 poz. 19 (tekst jednolity)
jest dokumentem uprawniającym nauczycieli do korzystania z ulgi 33% przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego:
- kolejowego w pociągach osobowych, na podstawie biletów jednorazowych lub imiennych miesięcznych oraz
- autobusowego w komunikacji zwykłej na podstawie biletów imiennych miesięcznych a także
do korzystania z tańszych biletów w ofercie teatrów, muzeów czy kin.


Karta Nauczyciela - OBWIESZCZENIE MARSZAŁKA SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
z dnia 11 czerwca 2024 r. Dz.U. 2024 poz. 986 - w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy
Rozdział 4 (Nawiązanie, zmiana i rozwiązanie stosunku pracy) - str. 31

Art. 11a.¹¹⁾ - str. 34
1. Dyrektor szkoły, na wniosek nauczyciela, wystawia nauczycielowi legitymację służbową.
2. Dyrektor szkoły może pobierać opłaty za wydanie legitymacji w wysokości nieprzekraczającej kosztów wytworzenia dokumentu.
3. Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania określi, w drodze rozporządzenia, wzór oraz tryb wystawiania
legitymacji służbowej, o której mowa w ust. 1, uwzględniając w szczególności potrzebę poświadczenia zatrudnienia na stanowisku
nauczyciela, a także termin, w jakim dyrektor szkoły zobowiązany jest do wydania legitymacji.

^{* 11)} W tym brzmieniu obowiązuje do wejścia w życie zmiany, o której mowa w odnośniku 12.
- str. 33
12. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony zawartej w przypadku zaistnienia potrzeby wynikającej z organizacji nauczania, zgodnie z ust. 7, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie tych umów między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 36 miesięcy.

Art. 11c.¹³⁾ - str. 34
1. Dyrektor szkoły, na wniosek nauczyciela, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku wydaje nauczycielowi legitymację służbową w postaci karty, zwaną dalej „legitymacją”.
2. Dyrektor szkoły pobiera opłatę za wydanie nauczycielowi legitymacji w wysokości nieprzekraczającej kosztów wytworzenia legitymacji. Nie pobiera się opłaty za wydanie nauczycielowi legitymacji, jeżeli jego dotychczasowa legitymacja została unieważniona w przypadkach, o których mowa w ust. 7 pkt 1 lit. b i d.

^{* 13)} Dodany przez art. 24 pkt 2 ustawy, o której mowa w odnośniku 12; wejdzie w życie z dniem określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 wymienionej ustawy.


UWAGA !

Płatność za legitymację służbową nauczyciela może być dokonywana z funduszu celowego lub Rady Rodziców
na podstawie faktury wystawionej na placówkę edukacyjną - z odroczonym terminem płatności 7 lub 14 dni.

Legitymacje mogą być sprzedawane wyłącznie placówkom edukacyjnym na fakturę.
Płatność za legitymację wyłącznie po otrzymaniu faktury, podając w tytule przelewu numer FAKTURY.

Hologram - legitymacja wydana bez hologramu jest nieważna. Legitymacja na rewersie zawiera 5 pól, na które nakleja się hologram. Dyrektor szkoły potwierdza ważność legitymacji w danym roku szkolnym przez wydanie i umieszczenie na niej hologramu. Hologram do legitymacji służbowej nauczyciela, legitymacji szkolnej ucznia oraz legitymacji przedkszkolnej jest taki sam.

Rejestr legitymacji służbowych nauczyciela Legitymacja jest dokumentem publicznym kategorii trzeciej oraz drukiem ścisłego zarachowania - na rewersie posiada numer blankietu zgodnie ze wzorem legitymacji. Obowiązkowe jest prowadzenie ewidencji - rejestru wydanych legitymacji służbowych nauczyciela.

Jak poprawnie przygotować i wykonać zdjęcie do legitymacji, dowodu oraz paszportu Fotografia posiadacza legitymacji musi być przygotowana: - w proporcjach odpowiadających fotografii o wymiarach 35 × 45 mm, - w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi. Fotografia musi spełniać szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku o wydanie dowodu osobistego, określone w przepisach wydanych na podstawie art. 54 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( Dz. U. z 2022 r. poz. 671 oraz z 2023 r. poz. 1234 i 1941). Więcej informacji o przygotowaniu zdjęcia do legitymacji, dowodu oraz paszportu: https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

DOKUMENTY DO POBRANIA

ZAMAWIANIE LEGITYMACJI

Zamawianie legitymacj służbowej nauczyciela: >> Pobierz komplet dokumentów + formularz Excel

Co wysyłamy?
formularz zamówienia PDF, formularz personalizacyjny XLS, + skan zdjęć oraz umowa RODO.

Wypełnione dokumenty wysyłamy na adres mailowy: legitymacje@wa.olsztyn.pl



Instrukcja przygotowania zabezpieczonego folderu do wysłania e-mailem.

>> pobierz instrukcję przygotowania pliku ZIP

Tak przygotowane plik ZIP wysyłamy na adres mailowy: legitymacje@wa.olsztyn.pl




Instrukcja elektronicznego zamawiania, wypełniania i przesyłania dokumentów legitymacyjnych

1. Pobrać i wypakować: Formularz-legitymacji-nauczyciela.zip

2. Otworzyć i wypełnić danymi formularz: Formularz-legitymacji-nauczyciela.xls

3. Dołączyć zdjęcia nauczycieli (np. zeskanować lub wyeksportować z systemów: Librus, Vulcan itp.)

4. Każde zdjęcie musi być zapisane w formacie: 1.jpg lub 1.png ( rozdzielczość 300 dpi )

Paint.net - darmowy program do skanowania i obrabiania grafiki.

5. Z przygotowanych danych ( pkt. 2 i 4 ) - tworzymy zabezpieczone archiwum i przesyłamy mailowo na adres: legitymacje@wa.olsztyn.pl

7-zip - darmowy program do archiwizacji i ustawiania hasła

6. Hasło do pliku - SMS na nr telefonu: 660 676 705

Pomoc przy wypełnianiu i wysyłaniu formularza tel. 89 533 52 13 wew. 13


RODO - Umowa powierzenia danych osobowych na potrzeby produkcji legitymacji służbowej nauczyciela.



Więcej informacji o legitymacji służbowej nauczyciela.

Szkołom oferujemy Rejestr wydanych legitymacji służbowych. legitymacja służbowa nauczyciela , legitymacje nauczyciela , legitymacja nauczyciela , legitymacja służbowa dla nauczycieli , legitymacja służbowa dla nauczycieli.